【重要】当社業務体制のコロナ対応方針とテレワークの継続実施について

2020年07月06日 15:27">   Category : Array

緊急事態宣言後、当社の業務体制は、弊社では、各自治体からの不要不急の外出・移動の自粛及び在宅勤務推奨の要請を受け、新型ウイルス感染症対策のため、テレワーク(在宅勤務)及び計画的な休業 並びに出勤時についてフレックスタイム制を実施することと致しておりました。今回コロナでの緊急事態宣言は解除されることとなりましたが、第2波の懸念及びテレワークの方が効率的な部分もあるため、働き方改革の一環としてテレワークの継続的な実施を決定しました。
当社ではコロナ第2波に備え、また経理業務についてはテレワーク前提でのデータの電子化、データ整理等の実施により経理・給与計算等の業務が効率化されるため、経理作業等については電子化・クラウド化にさらに取り組んでまいります。
なお、緊急事態宣言終了後においては原則としては”お客様の要望に基づき“対面での面談又はWeb面談を選択いただきますが、WEB会議の実施にも積極的に取り組みます。
WEB会議の実施により機動的な打ち合わせも可能となりますので、ぜひご活用いただきたく考えております。ただし、ディスカッションの場合にはWEB会議は向かないとも思いますので、フレキシブルに対応いたします。


◆実施方法

期間 (変更)2020年4月1日からコロナ収束後も継続実施  全社員のテレワークの推進。  ※テレワークは情報保護及びセキュリティに最大限配慮し実施。  ※コアタイムは10:30~16:00(時差通勤の推奨)


◆弊社へのご連絡について

顧問先の皆様につきましては、Chatworkや担当者のメールアドレス等によるご連絡をお願い致します。  また、WEB会議(Zoomなど)やテレフォンカンファレンスの活用もお願いします。 当社ではZOOMのビジネスアカウントを取得しておりますので当社でミーティングルームにご招待が可能となっております。  曜日時間帯によっては留守番電話となります。   折り返しでのご連絡などご不便をお掛けすることとなりますが、ご理解ご協力をお願い致します。


◆融資制度・助成金等・テレワーク制度導入について

当社では、メルマガFACEBOOK等でコロナ対策融資・助成金等のご案内を随時発信しております。  また昨年より当社ではテレワークにも取り組んでおりノウハウもありますので、何かご質問等あればお気軽にお申し出ください。


負けないではなく乗り越える(Beyond) 事業を継続する